淺談有限公司（三）－名片身分是「OO有限公司董事」，代表意義為何？

宋光國會計師　撰文

　　當我們在商務活動、社交場所等，與素未謀面的女士/男士交談時，最直接介紹自己的方式是遞上名片，當對方抬頭是「OO公司董事」，這代表的意義為何？

　　在淺談有限公司系列三（全系列六篇），我們要介紹有限公司的執行機關－董事，這攸關其業務與日常營運。由於公司是法人組織，本身並沒有行為能力，需藉由自然人代表執行營運、行使權利與義務，此人在有限公司即為「董事」。下圖五：完整介紹公司法４種類型公司的執行機關，有利讀者在面對不同公司組織時，迅速辨識「誰是負責營運的人？」。

　　本系列專注在有限公司執行機關－董事，我們用實務經常面臨的問題為議題（見圖六），引領讀者具系統性且完整的了解有限公司。

問題一（人數、資格）：有限公司董事可以有幾個？如何才能當上董事？

• 董事人數：至少1人～最多3人。（公司法第108條第1項）
• 當上董事的資格：擔任有限公司董事要符合二項資格：（一）須具備股東身分、（二）須具備行為能力。
  • 討論資格一：相較之下，股份有限公司的執行業務者，是四種型態公司中，唯一無須具備股東身分。
  • 討論資格二：具備行為能力的反面是「無行為能力或限制行為能力」，以口語化方式來舉例無法擔任董事者：(1)未成年人(未滿18歲)、(2)精神障礙者、(3)心智缺陷者、(4)長輩患有失智症或重病在床等。
• 延伸閱讀，成為股東的資格為何？法令並無規範，即未成年的子女也能成為股東。

問題二（董事長、代表人）：有限公司必須推選董事長嗎？誰代表這家公司？

• 有限公司須推選董事長嗎？非為必要。當董事為1人時，不得設置；當董事為2～3人時，得設置董事長1人。（公司法第108條第1項）
• 若未設置董事長，誰代表這家公司？各董事以代表人身份執行事務，均可代表公司。（公司法第108條第4項）
• 董事相較股東，對公司經營仍有較大影響力：
  • 董事有「提異議即停止之權利」：董事2~3人時，處理通常事務，各董事得單獨執行，但有一董事提出異議時，即停止執行。
  • 董事有「同意權」：董事2~3人時，執行業務時，需過半同意。

問題三（董事與公司競爭）：董事可在外與公司從事相同業務嗎？如果禁止則如何解除？

• 有限公司董事可在外與公司從事相同業務嗎？不可以，須遵守競業禁止規範。
• 如何解除董事競業禁止規範？在競業行為前，執行二項程序可解除之：（一）向全體股東說明；（二）取得全體股東2/3以上同意。（公司法第108條第3項）
• 如果董事違反競業禁止，身為股東的我們該怎麼辦？股東可執行權利為「歸入權」，將該違法董事競業所得歸入公司。（公司法第108條第4項）

問題四（董事與公司交易）：董事可與公司進行交易嗎？如果禁止要如何避開？

• 董事可與公司進行交易嗎？禁止。其三種被禁止的行為：（一）買賣、（二）借貸、（三）其他法律行為。但是董事向公司償還債務不在此限。（第108條第4項準用第59條）
• 如果禁止，則要如何避開？本文提供三種方式：（一）卸除董事身分、（二）升格為股份有限公司，透過監察人執行該交易、（三）諮詢熟悉公司法之會計師事務所，並控管執行風險。
• 違反效力：交易無效。

問題五（董事擺爛）：董事消極不處理公司事務，如何自救？

• 董事消極不處理公司事務，如何自救？由股東互推一人代理，並經過過半同意。

　　本文介紹有限公司董事的權利與義務，當我們可能成為有限公司的董事時，優先從三層面思考：（一）會在公司以外做相同業務的機率、（二）與公司進行交易的機率、（三）有限公司董事，相較權利更多是義務承擔。清楚了解董事的相關規範，會使公司的運作更順暢。

　　在下一篇文章，即系列六之四「主題為有限公司的監督」，我們會談論有趣的問題：誰可以監督本文所述的公司董事？如何行使監督的權利？如果公司阻礙監督會受到處罰嗎？。我們身為有限公司的股東，行使監督權行來避免董事違法亂紀。